Serviciu 02

Automatizare procese și fluxuri de lucru

Aceeași comandă, tastată o singură dată.

Cea mai scumpă muncă dintr-o firmă e munca pe care o face de două ori. Cineva trece comanda în ERP, altcineva o trece în contabilitate, un al treilea o caută în e-mail ca să răspundă clientului. Nimeni nu greșește. Sistemul e cel care cere asta, și de obicei nu trebuie înlocuit, doar legat.

De la kickoff la producție
2-6 săpt.De la kickoff la producție
Prețul, după ce știm ce se leagă
Pe scopPrețul, după ce știm ce se leagă
Reîncercări și alerte, din start
RetryReîncercări și alerte, din start
Sisteme înlocuite, de obicei
0Sisteme înlocuite, de obicei

Ce legăm

Legăturile pe care le cere lumea, în ordinea în care le cere

Ce face diferența

Partea plictisitoare e partea care contează

O sincronizare care merge pe drumul fericit se scrie într-o zi. Ce durează, și ce lipsește din majoritatea integrărilor pe care le găsim deja instalate, e ce se întâmplă când nu merge. Ce faci dacă API-ul răspunde cu eroare la unsprezece noaptea. Ce faci dacă răspunde de două ori. Ce faci dacă ANAF e picat pe 25 ale lunii.

De aceea fiecare integrare pleacă cu reîncercări, cu un jurnal de erori pe care îl poate citi un om și cu alertă pe e-mail. O sincronizare picată nu trebuie descoperită la închiderea lunii.

Maparea câmpurilor se scrie, nu se ține minte. Peste un an, când cineva schimbă o denumire de produs, documentul acela e diferența dintre zece minute și două zile.

De unde începe

Începe de la o oră pe zi

Nu e nevoie de o strategie de digitalizare ca să pornești. Alege o singură activitate repetitivă care fură cel puțin o oră pe zi cuiva, pune-o pe listă și hai să vedem dacă se automatizează. Dacă da, se plătește singură în câteva luni și ai văzut cum lucrăm înainte să semnezi ceva mare.

Întrebări

Ce ne întreabă lumea înainte să sune

Cât costă o automatizare?

Se cotează pe scop, pentru că prețul depinde aproape în întregime de ce vrei să legi. O punte între două sisteme care au amândouă API documentat e mult mai ieftină decât una care trebuie să citească un fișier generat de un program din 2009. Discuția de descoperire e gratuită și se termină cu un număr.

Trebuie să schimbăm sistemele actuale?

Aproape niciodată. Ideea integrării e exact să nu le schimbi. Dacă totuși unul dintre ele e problema reală, o să auzi asta de la noi, nu o să construim în jurul lui prefăcându-ne că nu se vede.

Ce facem dacă un sistem nu are API?

Există aproape întotdeauna un alt drum: baza de date direct, fișiere de export pe un program, o interfață pe care o citim controlat. E mai puțin elegant și se spune de la început, cu tot cu ce riscă să se strice la un update al lor.

Cum știm că funcționează, zi de zi?

Fiecare rulare lasă urmă. Vezi ce s-a mutat, ce a eșuat și de ce, iar erorile care contează ajung pe e-mail în ziua în care se întâmplă, nu la inventar.

Puteți face integrarea cu ANAF e-Factura?

Da, și e una dintre puținele lucruri pe care le-am construit întâi pentru noi. Are o pagină separată.

Spune-ne ce vrei să dispară din ziua ta

Treizeci de minute, gratuit. Ieși din discuție cu un scop scris și cu un preț fix, sau cu un motiv întemeiat să nu construiești nimic.