Conformitate
Integrare e-Factura ANAF în softul pe care îl ai deja
Nu încă un program de facturare. Integrarea în al tău.
Aproape tot ce găsești căutând e-Factura e un program de facturare care îți cere să muți facturarea la el. Dacă ai deja un ERP, un sistem intern sau o aplicație scrisă pentru tine, asta e exact ce nu vrei. Munca reală e alta: să autorizezi sistemul tău în relația cu SPV-ul și să trimiți de acolo.
- Formatul cerut de ANAF
- UBL 2.1Formatul cerut de ANAF
- Autorizarea în relația cu SPV
- OAuth 2.0Autorizarea în relația cu SPV
- Canalul, nu un intermediar
- SPVCanalul, nu un intermediar
- Sistemul din care se trimite
- Al tăuSistemul din care se trimite
Ce presupune
Cele patru părți ale unei integrări care chiar ține
Autorizarea în relația cu SPV
Certificat calificat, înrolare, apoi fluxul OAuth 2.0 și reînnoirea tokenului înainte să expire. Partea asta se face o dată și trebuie să se refacă singură după.
Generarea XML-ului în UBL 2.1
Aici cade lumea. Codurile de unitate de măsură, cotele de TVA, codurile de scutire, adresele, identificatorii de partener. Un câmp greșit și factura e respinsă, fără ca nimeni să se uite.
Trimitere, verificare, descărcare
Trimiterea e doar începutul. Trebuie interogat statusul, descărcat răspunsul, păstrată dovada și legat totul de factura din sistemul tău, ca să știi în orice moment ce a intrat și ce nu.
Ce se întâmplă când nu merge
Reîncercări cu pauze crescătoare, jurnal citibil de om, alertă pe e-mail. ANAF e indisponibil uneori exact în zilele în care ai nevoie de el, și termenul curge oricum.
De unde știm
Am scris-o întâi pentru noi
Panoul intern al studioului emite propriile facturi, ia cursul de referință BNR și reconciliază extrasele bancare. Integrarea cu SPV a fost construită acolo prima dată, cu tot cu părțile pe care nu le scrie nimeni în ghiduri: ce faci cu un token expirat la 2 noaptea, de ce o factură validă local e respinsă la validare, și cum arată o rotunjire care se plimbă cu un ban între total și suma liniilor.
Termenele și regulile se verifică în documentația ANAF înainte de fiecare livrare. Legislația se mișcă, iar o integrare care a fost corectă acum doi ani nu e o garanție pentru anul acesta.
Întrebări
Ce ne întreabă lumea înainte să sune
Am deja un program de facturare. Îmi trebuie asta?
Probabil nu. Dacă facturezi dintr-un program comercial care are deja e-Factura, folosește-l. Discuția asta e pentru firmele care facturează dintr-un ERP sau dintr-un sistem propriu și nu vor să mute facturarea în altă parte.
Cât durează o integrare e-Factura?
De obicei între două și patru săptămâni, în funcție de cât de curate sunt datele din sistemul tău. Partea tehnică cu ANAF e previzibilă. Ce durează e curățarea codurilor de produs, a cotelor de TVA și a datelor de partener până trec validarea.
Ce se întâmplă dacă ANAF e indisponibil?
Se reîncearcă automat, cu pauze crescătoare, și se alertează dacă tot nu trece. Termenul de transmitere se numără în zile lucrătoare de la emitere, deci o indisponibilitate de câteva ore nu e o urgență, dar trebuie să o vezi.
Faceți și SAF-T?
Da, ca parte din aceeași discuție. Raportarea SAF-T trage din aceleași date și are aceleași probleme de curățenie, deci se face de obicei împreună.
Cine răspunde dacă o factură e respinsă?
Sistemul îți spune imediat care și de ce, cu mesajul de validare tradus în ceva citibil. Corectarea e la tine, pentru că datele sunt ale tale, dar nu afli despre ea la sfârșitul lunii.
Mai departe
Ce se citește după asta
- Automatizare procese și integrăripreț pe scope-Factura e o integrare între altele. Aici sunt celelalte.Deschide
- Aplicații web la comandăde la 3.000 EURDacă facturarea se face acum în Excel, discuția începe mai devreme.Deschide
- ContactSpune-ne din ce sistem facturezi și îți spunem dacă se poate lega.Deschide
Spune-ne ce vrei să dispară din ziua ta
Treizeci de minute, gratuit. Ieși din discuție cu un scop scris și cu un preț fix, sau cu un motiv întemeiat să nu construiești nimic.
Termenele și regulile de transmitere se schimbă. Verifică-le în documentația ANAF înainte de a lua o decizie pe baza lor.